捺印申請の手順

A. 捺印申請用の依頼書（捺印依頼書）、押印対象資料の一覧、承認者の承認印を準備し、部署規程に従って申請日・依頼者名・連絡先を記入して提出します。

A. まず上長の承認を得てから総務・経理の窓口へ申請書と対象書類を提出し、窓口で押印位置と印鑑の適否を確認後に押印を実施し、押印済みの控えを作成して案件ファイルと個人ファイルに保管します。

A. 書類の文字が崩れていないか、押印位置が指示どおりか、印影が社印（または代表者印）と一致しているかを事前に確認します。

A. 捺印済み書類はカテゴリ別に保管し、控えは電子データと紙の両方で管理、紛失防止のため責任者が鍵付きの場所で管理します。

A. 押印漏れや印影不良が発生した場合は窓口へ連絡して再押印を依頼し、必要に応じて差し替え用書類を用意して再承認を得ます。

A. 緊急時は上長の臨時承認を得て先に押印を実施し、後日正式な申請として補足書類と正式承認を追加して記録を更新します。